A quelques mois du jour où vous allez enfin dire « Oui ! » à l’élu(e) de votre cœur, le stress quant à l’organisation de votre mariage commence à monter sérieusement. Toutefois, il est important que vous ne soyez pas trop stressés afin de savourer au mieux tous les préparatifs, mais aussi et surtout le jour-J. Par conséquent, faire appel à un organisateur de mariage s’avère être le meilleur plan à adopter. Voyons alors quelles sont les missions principales d’un wedding planner.
Organiser un mariage à votre image
Un wedding planner digne de ce nom saura vous organiser le mariage de vos rêves. En effet, il est primordial que l’organisatrice ou l’organisateur sache bien cerner votre couple et qu’il ou elle n’impose pas ses idées au risque de vous forcer à les accepter à contre-cœur. Il est important que le wedding planner sache mettre les futurs mariés à l’aise afin qu’ils puissent s’exprimer librement sur leurs attentes.
Le wedding planner devra s’adapter aux besoins des mariés
Il se peut que la demande des futurs époux sorte un peu de l’ordinaire. En effet, à part un mariage champêtre ou un mariage sur la plage, certains pourront demander un mariage atypique dans la forêt ou à la montagne un jour de neige. Les demandes insolites ne sont pas à exclure, mais un bon wedding planner saura offrir aux mariés le mariage clé en main qu’ils souhaitent.
Le wedding planner: l’intermédiaire entre les époux et les prestataires
Le métier d organisateur nécessite d’avoir des compétences, ainsi qu’une bonne expérience dans le domaine de l’évènementiel et de l’univers du mariage. Le wedding planner devra alors honorer les missions suivantes en tant qu’intermédiaire.
Faire jouer son carnet d’adresses bien rempli
Un wedding planner devra conseiller les futurs époux sur les différents prestataires à embaucher lors de cet évènement unique.
Gérer la communication entre les deux parties
Le wedding planner, également appelé l’event planner, jouera le rôle d’intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires, qui auront été choisis avec soin. Cet organisateur de mariage devra alors user d’un bon sens de la communication pour que tout se déroule comme prévu et sans embrouilles.
Gérer le budget des mariés
L’organisation complète d’un évènement pareil nécessite un budget conséquent. Ainsi, le wedding planner devra être en mesure d’exécuter les actions suivantes :
- Négocier le prix avec les fournisseurs et les prestataires ;
- Dénicher les bons plans, ainsi que les bonnes adresses pour plus d’économies ;
- Trouver des DIY faciles à faire ou des astuces qui raviront encore le portefeuille des futurs mariés.
Accompagner les mariés dans les diverses procédures
L’accompagnement du wedding planner ne s’arrête pas seulement au choix de la robe de la future mariée, du bouquet ou encore de la salle de réception. En effet, l’event planner spécialisé en mariage, devra également être le guide idéal pour aiguiller les mariés dans les procédures et les démarches administratives obligatoires à la mairie, à l’église ou encore lors des cérémonies laïques.
Wedding planner : le chef d’orchestre pour le grand jour
Le jour du mariage, c’est le wedding planner qui sera chargé d’orchestrer cet évènement de A à Z. De ce fait, il est primordial qu’une bonne coordination soit mise en place et que toutes les équipes présentes soient briefées à l’avance afin d’éviter tout débordement, mais aussi pour que le wedding planner ne soit pas dépassé par les évènements.
Un mariage réussi est synonyme d’une excellente organisation
Il va sans dire que l’une des missions principales d’un wedding planner est de délester les mariés de plusieurs charges, afin qu’ils puissent savourer leur moment au maximum. Par ailleurs, si des invités ou des membres de la famille souhaitent faire une surprise aux nouveaux mariés, cela peut se faire en catimini, sans risque de fuites d’informations, grâce à l’organisateur de mariage. Résultat et émotions garantis !
Gérer les imprévus
Les imprévus ne sont pas à écarter lors de ce moment unique, malgré une organisation minutieuse. Ce spécialiste de l organisation devra donc toujours faire preuve de sang froid et de bonne humeur, même si le problème est de taille !
